Certos erros de pequenos varejistas podem levar a alguns sérios problemas de fluxo de caixa se você não for cuidadoso.
Todo empresário vai cometer alguns erros financeiros durante a sua trajetória.
Aqueles que não são experientes em contabilidade muitas vezes ignoram a necessidade de escovar acima em seu QI financeiro.
A verdade é que esses pequenos erros financeiros podem levar a alguns sérios problemas de fluxo de caixa se você não for cuidadoso.
Aqui estão quatro erros financeiros que você pode facilmente evitar para que você possa proteger sua linha de fundo.
Pagamentos em atraso
Ninguém gosta de pagar contas. Nós tendemos a colocá-los fora até o último minuto para a paz de espírito de curta duração.
Isso se aplica a todos os proprietários de empresas quando se trata de contas a pagar e contas a receber.
Ao faturar seus clientes, é comum dar-lhes uma janela estendida do tempo fazer pagamentos assim que você pode promover mais vendas.
Enquanto seus clientes podem apreciar a flexibilidade isso pode prejudicar seriamente o seu fluxo de caixa.
Eu sugiro geralmente dar a seus clientes não mais de 14 dias para pagar uma factura.
Se você está fornecendo bens e serviços de qualidade que não deve ter nenhum problema pagando-lhe dentro desta janela de tempo.
Quando se trata de pagar suas próprias contas, é importante seguir os mesmos princípios acima.
Este é especialmente o caso se você estiver operando fora do dinheiro emprestado.
Pagar uma fatura tarde pode resultar em alguns e-mails infelizes, mas quando se trata de pagar suas dívidas você precisa sempre estar na hora certa.
Mesmo um pagamento perdido pode prejudicar gravemente sua pontuação de crédito.
A melhor maneira de ficar em cima destes é usar uma solução de pagamentos on-line que oferece facturação on-line e recursos de contabilidade.
Desta forma, todas as suas contas são organizadas e podem ser acessados em qualquer lugar a qualquer momento.
Esquecer-se de ter um fundo de emergência
Cada empreendedor bem-sucedido provavelmente lhe dirá que a visão retrospectiva é 20/20 e a previsão é … bem, você nunca sabe o que vai acontecer.
Cada negócio terá que girar e sempre haverá obstáculos inesperados.
Dito isto, é absolutamente imperativo que você tenha seu plano de contingência, especialmente quando se trata de finanças.
Eu recomendo que cada empresário tem um fundo de emergência de três meses, pelo menos.
Você deve começar a colocar dinheiro fora em seu fundo de emergência, logo que o dinheiro entra em.
Não importa o tamanho do seu negócio você deve aprender a arte de bootstrapping e ficar magra.
Quanto mais dinheiro você colocar, mais você vai forçar-se a passar com o que você tem. A maioria dos startups falha devido à falta ou ao mau uso do capital.
Ter um fundo de emergência dá-lhe um pouco mais pista quando o desastre greves.
Falha em separar fundos de negócios de fundos pessoais
Esta é uma das armadilhas mais comuns e perigosas em pequenas empresas.
Proprietários de pequenas empresas muitas vezes colocar suas vidas na linha para o seu negócio, literalmente.
Este é um grande não-não. Ao iniciar um negócio é importante separar imediatamente suas finanças pessoais de suas finanças de negócios.
Se você é como qualquer outro empreendedor que vai ter mais de um ir para ser bem sucedido.
Dito isto, você definitivamente não quer um negócio falhou para manchar a sua reputação financeira.
Comece por abrir uma conta bancária de negócios e solicitar um cartão de crédito empresarial para acompanhar as despesas.
Certifique-se de que você está usando apenas o seu cartão de crédito empresarial para despesas de negócios e vice-versa.
Falha ao separar os dois também pode levar a complicações em torno de contas de equilíbrio, os impostos de arquivamento, medindo lucros e até mesmo definir metas financeiras claras.
Faça um favor a si mesmo e evite misturar essas despesas.
Gastar muito tempo em atividades que não geram dinheiro
É um dado que você provavelmente não vai ver um ROI em cada atividade que você faz quando executando um negócio.
Dito isto, é importante distinguir quais têm a maior chance de eventualmente gerar algum fluxo de caixa.
Quando se trata de rastreamento de tempo e gerenciamento de tempo, é importante prestar muita atenção aos seus níveis de produtividade.
Todo mundo tem 24 horas em um dia, alguns decidem trabalhar mais inteligente do que outros e é por isso que eles se tornam bem sucedidos. Saiba que o tempo é o seu bem mais valioso e tratá-lo como tal.
Lembre-se, é bom dizer não ou recusar reuniões que você sabe fornecer pouco ou nenhum valor para o seu negócio.
Não há necessidade de tomar ou estar presente em cada telefonema também.
Ser capaz de identificar o que traz valor verdadeiro e tangível para o seu negócio é a chave para o sucesso.
Tente o seu melhor para seguir a regra 80/20. Existem provavelmente três a quatro atividades em seu negócio que geram mais dinheiro.
Depois de identificar essas atividades, crie o hábito de gastar 80% de seu tempo fazendo essas tarefas e economize o resto do seu tempo para outros trabalhos diversos.
Se você é capaz de obter realmente disciplinado em torno desta estratégia, certamente vai pagar.
É preciso anos de prática para melhorar sua literacia financeira.
Embora a maioria das lições em finanças são aprendidas da maneira mais difícil, é importante aprendê-los, no entanto.
Tome nota destes quatro erros financeiros comuns e fazer o seu melhor para evitá-los.
