Embora os relatórios financeiros dê aos executivos apenas uma imagem clara da saúde financeira de uma organização, não fornecem aspectos mais profundos da gestão, por isso a importância dos relatórios de gestão.

Este tipo de informação, que se enquadra nos reinos da gerência, é crítica em um mercado em constante mudança e altamente competitivo.

Ele permite à gerência tomar decisões e responder a mudanças importantes em seu ambiente de negócios.

Relatórios de gestão e sua importância

Não há como negar que os resultados financeiros  são a linha de fundo que determinam o futuro de qualquer negócio.

No entanto, o desempenho financeiro é impulsionado por uma série de fatores e muitos destes são operacionais, portanto, não são capturados durante o processo de relatórios financeiros.

Por exemplo, para muitos fabricantes, a eficiência da mão-de-obra é um importante indicador de desempenho (KPI) que tem um grande impacto no seu desempenho financeiro.

Uma vez que esta medição simplesmente não faz parte do relatório financeiro, ele precisa ser incluído como parte do sistema de relatório de gestão.

Assim os executivos podem entender como o negócio está se comportando nesse aspecto em relação às suas expectativas e em relação aos concorrentes no setor.

Na mesma linha, as queixas dos clientes e a rotatividade de pessoal são exemplos de medidas significativas para um negócio de varejo.

Novamente, a coleta e monitoramento desses fatores em um processo de relatório de gestão pode ajudar a explicar o desempenho do negócio que permite à gerência identificar áreas de melhoria dentro de suas operações.

Melhorar a tomada de decisões

Ter acesso ao tipo correto de dados operacionais e informações precisas em tempo hábil sem dúvida auxilia executivos na tomada de melhores decisões de negócios, o que por sua vez, melhora a eficácia da gestão.

Isso leva a uma maior confiança na qualidade geral das decisões de gestão por parte dos funcionários, resultando em um ambiente de trabalho positivo que promove relações de confiança.

Promover uma utilização mais eficiente dos recursos

Um dos maiores benefícios de ter um processo de relatório de gestão é a capacidade de identificar ineficiências operacionais e gerenciar alocação de recursos em conformidade, para garantir que o negócio opera com a máxima eficácia usando o nível adequado de recursos.

Relatórios para quem interessa tê-los

Por exemplo, seria geralmente mais adequado fornecer relatórios resumidos à alta administração, com um “detalhamento” de um aspecto específico a disponibilizar mediante pedido.

Relatórios para gerentes de nível médio e pessoal, por outro lado, deve ser mais direcionados e transacionais, pois isso seria mais relevante para esses usuários em particular.

Relatórios de gestão eficazes exigem habilidade, experiência e tempo para estabelecer e manter, geralmente é aconselhável que uma empresa empregue um profissional dedicado para preencher esse papel.